Sổ thu chi thay file nào
Thu tiền, Chi tiền, Tạm ứng, Công nợ, Ngân sách và Báo cáo thay file “QUAN LY THU CHI LAM HONG ( bao cao )”. Tổng quan là sheet MENU.
Tạm ứng nằm riêng như trong file: không cộng vào tổng chi. Hoàn ứng bằng khấu trừ thì tạo một phiếu chi.
Hồ sơ dự án
Mỗi dự án là một hồ sơ gồm 20 bảng theo đúng thứ tự sheet của file “MẪU TÀI CHÍNH DỰ ÁN”. Mục lục hồ sơ thay sheet TONG HOP và macro tạo danh mục.
Các lần của một bảng
Khái toán, giá tư vấn, báo giá thầu phụ, đàm phán có nhiều lần như các cột “Lần 1, Lần 2” trong file. Chỉ một lần “đang dùng”; các bảng sau lấy số từ lần đó. Lần đã khóa chỉ đọc; tạo lần mới bằng cách chép lần đang dùng.
Ô nhập, ô tự tính
- Ô nhập có khung, gõ được.
- Ô tự tính nền xanh nhạt; rê chuột hoặc bấm để xem công thức với số thật.
- Lấy từ bảng khác gạch chân đứt; bấm để mở bảng nguồn.
- Nhập tay nền vàng, ghi số tự tính bên cạnh để đối chiếu.
Vai trò và quyền
Quản trị (Giám đốc) làm mọi việc. Kế toán ghi sổ tiền, công nợ, báo cáo. Chủ nhiệm chỉ thấy dự án được giao và các bảng kỹ thuật; không thấy giá trị hợp đồng, lãi lỗ, sổ tiền.
Nhập Excel
Nhập phiếu thu, chi từ tệp .xlsx không mật khẩu. Phần mềm cho xem trước, báo dòng lỗi và bỏ qua dòng đã có, nên nhập lại cùng tệp không tạo trùng.
In và xuất
Mọi bảng xuất được Excel. Thư chào giá, hợp đồng giao khoán, giấy đề nghị và báo cáo in khổ A4 bằng hộp in của trình duyệt (Lề và Tỉ lệ: Mặc định).